Dijital davetiye ve anı defteri aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, davetiyeye katılım bildiren ve anı defterine içerik bırakan misafirlerimiz için hazırlanmıştır.
Kim, hangi rolde?
Davetiyeyi hazırlatan kişi ya da kurum (davet sahibi), misafir bilgilerinin veri sorumlusudur. Davetiye hizmetini sunan İlkser Müh. Hiz. ve Taah. Ltd. Şti. (OMM Dijital), bu bilgileri davet sahibi adına ve yalnızca onun talimatıyla işleyen veri işleyendir.
Hangi bilgiler işlenir?
- Katılım bildiriminde: adınız soyadınız, katılım durumunuz, yetişkin ve çocuk sayısı, seçtiğiniz etkinlikler ve isteğe bağlı notunuz.
- Anı defterinde: adınız, mesajınız ve yüklediğiniz fotoğraflar.
Hangi amaçla?
Yalnızca davet sahibinin misafir sayısını ve düzenini planlayabilmesi, anı defterindeki içerikleri görebilmesi için. Bilgileriniz reklam ya da pazarlama amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
Kimler görebilir?
Katılım listesini ve anı defterini yalnızca davet sahibi görür. Anı defterine bıraktığınız içerik diğer misafirlere gösterilmez.
Nerede saklanır?
Katılım bildirimleri ve anı defteri içerikleri, OMM Dijital'in Almanya'daki (Avrupa Birliği) sunucularında saklanır. Formu gönderirken bilgilerinizin bu amaçla yurt dışındaki sunucuya aktarılmasına da onay vermiş olursunuz.
Ne kadar süre saklanır?
Bilgiler, etkinlik tarihinden itibaren 3 ay saklanır; süre dolunca otomatik olarak silinir. Davet sahibi daha önce silinmesini isteyebilir.
Hukuki sebep
Katılım bildirimi ve anı defteri tamamen isteğe bağlıdır; bilgileriniz, formu gönderirken verdiğiniz açık rıza ve davet sahibinin etkinliği düzenleme konusundaki meşru menfaati kapsamında işlenir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talebinizi davet sahibine ya da bize WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.