LCV nedir, düğün katılım takibi nasıl yapılır?

Davetiyeye LCV nasıl yazılır?

Basılı davetiyede LCV satırı genellikle en alta, bir telefon numarası ve son tarihle yazılır: "LCV: 0532 000 00 00 (Ayşe Yılmaz) · 1 Ağustos'a kadar". Tarih yazmazsanız cevaplar düğünden önceki haftaya yığılır. Numara verdiğiniz kişi de o hafta boyunca telefonda kalır.

Dijital davetiyede LCV bir formdur. Misafir linke dokunur, davetiyenin içinde "katılıyorum", "belki" ya da "katılamıyorum" seçer. Kaç kişi ve kaç çocukla geleceğini yazar, isterse bir not bırakır. Cevap doğrudan listenize düşer.

Katılım takibi neden önemli?

Salon ve catering fiyatları çoğunlukla kişi başı verilir, masa düzeni de kesinleşen sayıya göre kurulur. Kaç kişinin geleceğini bilmeden yemek sayısı veremez, oturma planı çıkaramazsınız. Çocuk sayısı ayrıca önemlidir, çünkü mekânlar çocuk menüsü ve sandalye için ayrı sayı ister.

Üç yöntemin karşılaştırması

Dijital davetiyede katılım takibi nasıl çalışır?

1. Davetiye gider. Linki WhatsApp'tan kişiye ya da gruba gönderirsiniz. Misafir uygulama indirmez; davetiye telefonunun tarayıcısında açılır.
2. Misafir cevaplar. Katılıyor, belki ya da katılamıyor der. Kişi ve çocuk sayısını, notunu yazar. Form yalnızca misafirin açık onayıyla çalışır.
3. Liste size gelir. Size özel bir liste sayfası verilir. Kaç kişinin geldiğini, çocuk sayısını ve misafir notlarını orada görürsünüz.
4. Excel'e indirirsiniz. Listeyi Excel olarak indirip salona, catering firmasına ya da masa planını yapan kişiye iletirsiniz.

Sinematik Premium pakette her misafire kendi adıyla açılan ayrı bir link hazırlanır. Bu, cevabın kime ait olduğunu netleştirir ve misafire "Sayın Meltem Hanım" diye hitap eden bir davetiye gönderir.

LCV için son tarih ne zaman olmalı?

Son tarihi salonun ya da catering firmasının kesin sayı istediği günden geriye doğru hesaplayın. Mekân kesin sayıyı düğünden bir hafta önce istiyorsa, misafirlere bundan birkaç gün önceki bir tarihi yazın. Aradaki günler cevap vermeyenleri aramak ve masa planını bitirmek için kalır. Davetiyeyi erken gönderip son tarihi kısa tutmak, cevapların dağılmadan gelmesini sağlar.

Cevap vermeyen misafirler için ne yapılır?

• Son tarihi davetiyeye yazın. "Lütfen 1 Ağustos'a kadar bildirin" gibi somut bir tarih cevap oranını artırır.
• Listeyi davetli listenizle karşılaştırın. Excel'i açıp kendi davetli listenizin yanına koyun; cevap vermeyenler kalır.
• Aynı linki yeniden gönderin. Dijital davetiyede hatırlatma için yeni bir şey hazırlamaya gerek yok; kısa bir notla aynı linki tekrar iletin.
• Büyükleri telefonla arayın. Form kullanmayan yaşlı misafirler için birinin arayıp cevabı almanız en sağlam yol.

Misafir bilgileri ne kadar saklanır?

Katılım formuna girilen bilgileri yalnızca davet sahibi görür. Veriler Almanya'daki sunucularda durur ve etkinlikten 3 ay sonra otomatik olarak silinir. Listenizi bu süre dolmadan Excel olarak indirmeniz yeterli. Ayrıntılar KVKK aydınlatma metninde.

Katılım takibi ve Excel listesi iki pakette de vardır. Standart paket 990 TL, Sinematik Premium 1.490 TL; ikisi de tek seferlik ödemedir. Anı defteri ve masa QR kartları Premium'a dahildir, Standart pakete +490 TL ile eklenir.

Sık sorulanlar

İlgili sayfalar